Ceremoniemeester

Jullie vinden – net als ik – het plannen en organiseren van jullie bruiloft onwijs tof om te doen en hebben alles onder controle. Jullie leveranciers zijn gekozen, jullie hebben een duidelijke stijl in gedachten, de bruidstaart is al geproefd en misschien zijn zelfs de ‘save the dates’ al de deur uit. Maar dan is er nog die ene grote vraag: wie gaat ervoor zorgen dat jullie én jullie gasten optimaal kunnen gaan genieten tijdens de grote dag?

Juist! De ceremoniemeester. Maar wie ga je vragen voor deze eervolle, maar ook intensieve taak? Een familielid/goede vriend(in) is voor veel bruidsparen de oplossing. Maar vaak wordt onderschat dat het goed uitvoeren van het ceremoniemeesterschap keihard werken is. En hoe fijn zou het zijn als al jullie gasten, dus ook dat ene familielid/die goede vriend(in), samen met jullie ontspannen de liefde kunnen vieren?

Denk je nu: ‘Renske, je hebt helemaal gelijk’, en willen jullie een ceremoniemeester met ervaring die ervoor gaat zorgen dat jullie en ál jullie gasten alleen nog maar hoeven te genieten op jullie mooiste dag, dan kan ik jullie helpen. Een professional als ceremoniemeester, klinkt best goed toch?

Als jullie ceremoniemeester stel ik in de aanloop naar jullie bruiloft het draaiboek op en check ik al jullie gemaakte afspraken met de leveranciers. Ook hebben we regelmatig contact zodat ik precies weet wat jullie wensen zijn en hoe jullie dag eruit gaat zien. Tijdens de bruiloft ontvang ik jullie gasten, de leveranciers, houd ik nauwlettend het draaiboek en het tijdschema in de gaten en ben ik tijdens jullie trouwdag het ‘manusje van alles’. Zo let ik erop dat de gasten op de juiste plek bij de ceremonie en aan de dinertafels gaan zitten, zorg ik ervoor dat iedereen op tijd klaar staat voor de familiefoto’s, houd ik het bruidsboeket bij als jij je handen vrij wilt hebben om die lekkere taart te eten en zorg ik dat de leveranciers precies doen wat jullie met ze hebben afgesproken. En mocht er nu onverhoopt iets gebeuren waar snel op gehandeld moet worden, dan zorg ik ervoor dat dit opgelost wordt, zonder dat jullie of jullie gasten hier iets van zullen merken. Zorgeloos en ontspannen jullie de mooiste dag laten beleven, dat is mijn doel als ceremoniemeester.

Stel dat jullie voor mij als jullie ceremoniemeester kiezen, hoe gaat dat dan verder in zijn werk?

Eerst plannen we een uitgebreid kennismakingsgesprek in. Elkaar goed leren kennen vind ik enorm belangrijk voordat ik deel ga uitmaken van zoiets persoonlijks en intiems als jullie bruiloft. Is het een match? Dan plannen we zo’n 4 maanden voor jullie grote dag een uitgebreid voortgangsgesprek in. We leren elkaar nog beter kennen, jullie vertellen mij over jullie wensen en over alles wat er tot dan toe al is geregeld voor jullie dag. Ik loop hierna de afspraken met jullie leveranciers na (wat voor mij een mooie gelegenheid is om mijzelf meteen bij jullie leveranciers voor te stellen). Op basis daarvan stel ik het draaiboek op.

Daarna informeer ik jullie gasten over mijn rol als ceremoniemeester. Hiervoor stel ik de zogenaamde ceremoniemeester-brief op waarin ook praktische informatie over jullie dag wordt gedeeld (bijv. de bereikbaarheid van de locatie(s) of parkeergelegenheid). Jullie gasten weten hierdoor dat ze met hun vragen bij mij terecht kunnen. Scheelt jullie een hoop tijd!

Tussendoor krijgen jullie 3 sparring-uren die jullie naar eigen wens en op een door jullie gekozen moment in kunnen zetten. Dit is dé gelegenheid om net die brandende vragen te stellen of mij met nog wat extra zaken mee te laten kijken.

Kort voor de bruiloft lopen we samen het hele draaiboek door. Bij voorkeur vindt deze afspraak op de trouwlocatie plaats. De laatste puntjes worden op de i gezet. De finishing touch in de voorbereidingen voor jullie dag. Ook ben ik in de laatste twee weken de contactpersoon tussen jullie en jullie leveranciers. Zo kunnen jullie nog relaxter toeleven naar die ene mooie dag.

Samengevat houdt het ceremoniemeesterschap het volgende in:

• (Vrijblijvend) kennismakingsgesprek
• Voortgangsgesprek (ongeveer 4 maanden voor de bruiloft)
• Indien gewenst: aandragen en adviseren van bij jullie passende leveranciers
• 3 vrij in te vullen sparrings-uren
• Checken van afspraken met leveranciers
• Opstellen (en managen) van een uitgebreid draaiboek
• Indien gewenst: opstellen van een ceremoniemeesterbrief naar jullie gasten
• Contactpersoon tussen jullie en de gekozen leveranciers in de week voorafgaand aan jullie bruiloft
• Afspraak op jullie trouwlocatie om de details door te spreken en de puntjes op de i te zetten
• En uiteraard (misschien wel het belangrijkste) ben ik op jullie trouwdag aanwezig als jullie ceremoniemeester (12 uur*) waar ik álles regel en jullie als bruidspaar ondersteun zodat jullie en jullie dierbaren ontspannen de dag kunnen beleven. Denk bijvoorbeeld aan het ontvangen van jullie gasten, ontvangen en aansturen van de leveranciers, het in de gaten houden van de dagplanning, aanspreekpunt voor de gasten en leveranciers, klaarzetten van de dinertafels, opruimen van de cadeaus, etc. etc.
• Evaluatiegesprek

Het ceremoniemeesterschap heeft een prijs van €1499,- incl. btw en incl. alle reiskosten

*Willen jullie dat ik als ceremoniemeester meer dan 12 uur aanwezig ben tijdens jullie bruiloft, dan reken ik hiervoor een meerprijs van €50 per extra uur aanwezigheid.

Tijdens jullie bruiloft helemaal ontzorgd worden? En zo samen met al jullie gasten volledig ontspannen jullie mooiste dag beleven? Yes, wij willen jou als ceremoniemeester!